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重慶金蝶軟件操作小技巧

來源:quackofdawn.com 發布時間:2020年08月10日

金蝶軟件操作小技巧

二,憑證審核

 1,成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

 2,成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三,憑證過帳

1,憑證過帳→向導

2,憑證反過 賬——“CTR+F11”

四,期末結帳

1,期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

2,期末反結帳:CTR+F12 (慎用)

五,出納扎帳與反扎帳

1,出納扎帳:出納→出納扎帳→向導

2,出納反扎帳:CTR+F9

六,備份(磁盤或硬盤)

1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

2,初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤,D盤,E盤)

 七,帳套恢復想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;

八,工具

1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權);

2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);

3,計算器—F11

4,F12回填計算器金額

九.在錄入憑證時,為何小數點輸不進去?

答:這是因為您的輸入法狀態是全角,解決此問題的方法有兩個:

(1)您在中文輸入法狀態下,將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。

十.當憑證錄入完畢后,在何處查詢?

答:在憑證查詢中查找。

十一.當發現憑證輸入有錯時,該如何處理?

 答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。

 十二.若財務上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒看見1張憑證,這是為何?

 答:在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人。現假設C有查詢憑證的權限,用他來解釋上面三個權限的含義:所有用戶:即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

本組用戶:即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證本人:即C只可查詢到本人錄入的憑證

十三.憑證審核過后,發現憑證有錯,該如何處理?

 答:要先進行憑證銷章,然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)點成批銷章,然后再進行修改

十四.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目?

 答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統會將原科目數據轉入這個 過渡科目。再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉帳或制作記帳憑證結轉到其他新增科目。

十五.查詢科目余額表等報表時,如何查看明細帳?

金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

 科目余額表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證核算項目明細表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證總分類帳(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證往來對帳單(雙擊)——記帳憑證單位對帳單(銀行對帳)(雙擊)——記帳憑證

十六.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見帳簿和報表?

答:只要錄入憑證,就可看見明細帳,但要看總帳和報表,則必須過帳


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